Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 27. října 2026. Tyto informace se týkají blogu na blog.septanodovrby.cz, čtenářského účtu a newsletteru Šeptáno do Vrby.

Kdo vaše údaje spravuje

Správcem je Martina Hynková Vrbová, IČO 71674225, se sídlem Jeřabinová 1296, 252 42 Jesenice. S dotazy, žádostmi i odvoláním souhlasu se můžete obrátit na podcast@septanodovrby.cz.

Jaké údaje používáme a proč

Odběr newsletteru: používáme vaši e-mailovou adresu, případně dobrovolně uvedené jméno, údaje o přihlášení a potvrzení odběru, zvoleném newsletteru a jeho odhlášení. Slouží k zasílání nových dílů podcastu, článků, zákulisních informací, bonusového obsahu, pozvánek a souvisejících nabídek projektu Šeptáno do Vrby. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Odběr je dobrovolný. U nového přihlášení na blogu potvrzujete adresu odkazem v e-mailu. Pokud adresu pro odběr neposkytnete nebo přihlášení nepotvrdíte, newsletter vám nebudeme posílat; veřejné články můžete číst i bez odběru.

Čtenářský účet a systémové zprávy: e-mail a nastavení účtu používáme také pro přihlašovací odkazy, správu odběru a nezbytná oznámení k účtu. Jde o zajištění služby, kterou si vyžádáte, podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Systémová zpráva není samostatnou objednávkou marketingu.

Provoz a bezpečnost: při návštěvě se mohou zpracovávat IP adresa, čas požadavku, informace o prohlížeči a zařízení, navštívené cesty a technické chyby. U e-mailů evidujeme také doručení, nedoručení, odhlášení a případné stížnosti na nevyžádanou poštu. Účelem je funkčnost, ochrana před zneužitím a respektování vašich voleb; právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Přihlašovací tokeny a tajné údaje v aplikačních logách maskujeme.

Údaje získáváme především přímo od vás. Pokud jste se k newsletteru samostatně přihlásili v některé naší kampani, můžeme použít také takto získaný kontakt a záznam souhlasu v rozsahu, se kterým jste souhlasili. Pouhá účast v soutěži nebo bonusové akci neznamená přihlášení k newsletteru. Podmínky bonusové akce jsou dostupné na hlavním webu.

Jak se odhlásit

Souhlas se zasíláním newsletteru můžete kdykoliv odvolat odhlašovacím odkazem v každém newsletteru, ve správě svého účtu nebo e-mailem na podcast@septanodovrby.cz. Odvolání souhlasu nemění zákonnost předchozího zpracování. Odhlášení newsletteru nemusí současně zrušit čtenářský účet; o jeho odstranění můžete požádat na stejném kontaktu.

Kdo se na provozu podílí

Údaje v nezbytném rozsahu zpřístupňujeme poskytovatelům technických služeb a osobám pověřeným správou projektu. Patří mezi ně zejména hosting Contabo, rozesílací služba Mailgun ze skupiny Sinch, poskytovatel příjmu pošty Seznam Email Profi a technická správa webu. Pro dostupnost domény a ochranu webových služeb používáme Cloudflare; při načítání nezbytných knihoven se mohou zapojit také poskytovatelé distribuce statického obsahu (CDN).

Newsletter provozujeme v systému Ghost na vlastním serveru. Mailgun zpracovává adresu příjemce, obsah odesílaných zpráv a související doručovací události. Poskytovatelé mohou mít pro vlastní bezpečnostní, protispamové nebo zákonné účely také samostatné povinnosti a pravidla zpracování.

Údaje můžeme dále poskytnout odborným poradcům, pokud je to nezbytné pro ochranu práv, a orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis. Kontakty neprodáváme. Samotné přihlášení k newsletteru Šeptáno do Vrby neopravňuje jiné projekty nebo partnery k jejich vlastnímu marketingu.

Kde se údaje zpracovávají

Pro zprávy v Mailgunu používáme evropský region. To samo neznamená, že všechny podpůrné či účtové údaje všech poskytovatelů zůstávají pouze v EU. Někteří poskytovatelé působí celosvětově a mohou se zapojit jejich zahraniční subdodavatelé.

Při případném předávání mimo Evropský hospodářský prostor musí být splněny podmínky kapitoly V GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky a související záruky. Podmínky zpracování a záruky služby Mailgun popisuje zpracovatelská smlouva Sinch. Informace k vašemu konkrétnímu zpracování a uplatňovaným zárukám si můžete vyžádat na našem kontaktním e-mailu.

Jak dlouho údaje uchováváme

Pro zasílání newsletteru používáme údaje po dobu trvání vašeho souhlasu. Údaje účtu uchováváme po dobu poskytování účtu. Po odhlášení mohou zůstat nezbytné záznamy o udělení a odvolání souhlasu, doručení nebo zákazu dalšího zasílání po dobu potřebnou k doložení povinností, ochraně právních nároků a respektování vašeho odhlášení; v tomto rozsahu se již nepoužívají k dalšímu marketingu.

Technické záznamy uchováváme jen po dobu potřebnou k provozu, řešení chyb a bezpečnosti a průběžně je obměňujeme. U doručovacích událostí se uplatní také omezená retenční doba příslušného tarifu Mailgunu. Záložní kopie jsou oddělené od běžného provozu; odstraněná data v nich mohou dočasně zůstat do obměny záloh a slouží pouze k obnově. Konkrétní dobu nebo použitá kritéria pro váš záznam vám na požádání sdělíme.

Vaše práva

Za podmínek GDPR můžete žádat přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Souhlas s newsletterem můžete kdykoliv odvolat. Pro vyřízení žádosti můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost, aby údaje nebyly poskytnuty neoprávněné osobě.

Žádosti posílejte na podcast@septanodovrby.cz. Zpravidla je vyřídíme do jednoho měsíce; případné prodloužení a jeho důvod vám sdělíme v souladu s GDPR. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Cookies, měření a externí odkazy

Čtenářský účet používá nezbytné technické cookies pro přihlášení a jeho zabezpečení. Můžete je omezit v prohlížeči, přihlášení pak ale nemusí fungovat. V newsletterech je vypnuté individuální měření otevření a prokliků; evidujeme technické doručení a odhlášení. Na tomto blogu nepoužíváme reklamní profilování ani rozhodování s právními či obdobně významnými účinky založené výhradně na automatizovaném zpracování.

Pokud přejdete na YouTube, sociální síť nebo jiný externí web, jeho provozovatel zpracovává údaje podle svých vlastních pravidel. Tato stránka se vztahuje na blog a newsletter Šeptáno do Vrby; podmínky jednotlivých akcí a jiných webů mohou obsahovat další informace pro jejich vlastní účel.